Skriveadgang i Digital Post

Med baggrund i den politiske aftale om indsatser for digital inklusion fra juni 2023 og Den Fællesoffentlige Digitaliseringsstrategi 2022-25 har Digitaliseringsstyrelsen i 2024 indført læse- og skriveadgang i Digital Post-løsningen.
Læse- og skriveadgang er et tilbud til borgere, der har behov for hjælp til Digital Post fra familiemedlemmer, nære relationer og lignende.

Med læse- og skriveadgang kan en borger give en anden person adgang til at læse, skrive og sende Digital Post på sine vegne.

Kommunikationen foregår i borgerens Digital Post, og dermed understøtter læse- og skriveadgang en transparent anvendelse af Digital Post, der sikrer borgeren indsigt i sin egen sag.

Lemvig Kommune behandler personoplysninger om dig, når du anvender skriveadgang på vegne af en anden.

Lemvig Kommune er dataansvarlig for oplysningerne, hvilket blandt andet betyder, at vi efter databeskyttelsesforordningen er forpligtede til at give dig en række informationer. Du skal ikke foretage dig noget på baggrund af informationerne, men nedenfor kan du læse, hvordan vi behandler dine personoplysninger.

Hvorfor behandler vi dine oplysninger?

Det overordnet formål med behandlingen af dine personoplysninger er at kunne behandle din henvendelse på vegne af den person, som du har fået skriveadgang for.

Lemvig Kommune behandler dit fulde navn samt de oplysninger du selv måtte angive i din henvendelse. Kommunen behandler almindelige oplysninger (f.eks. navn) med hjemmel i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e og eventuelle følsomme personoplysninger (f.eks. helbredsoplysninger) med hjemmel i databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2 litra b.

Derudover behandles dit CPR-nummer med henblik på entydig identifikation med hjemmel i databeskyttelseslovens § 11, stk. 1.

Videregivelse af dine personoplysninger

Dine oplysninger behandles i relevante afdelinger og vil indgå i forskellige systemer afhængig af, hvad din henvendelser drejer sig om. Oplysningerne kan f.eks. indgå i kommunens EOJ (elektronisk omsorgsjournal) system eller ESDH (elektronisk sags- og dokumenthåndtering) system.

Som udgangspunkt videregiver Lemvig Kommune ikke dine oplysninger, medmindre kommunen ifølge lovgivningen er forpligtet hertil.

Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger?

Hvilke rettigheder har du?

Når der behandles personoplysninger om dig, har du efter databeskyttelsesforordningen følgende rettigheder:

Retten til indsigt i de personoplysninger som vi behandler om dig.
Retten til at få rettet urigtige personoplysninger om dig.
Retten til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger, hvis nogle særlige betingelser er opfyldt.
Retten til at få slettet dine personoplysninger. Bemærk at retten til sletning er begrænset af, at offentlige myndigheder er underlagt nogle regler, der medfører, at personoplysningerne ikke kan slettes f.eks. offentlighedsloven, arkivloven osv.
Retten til at gøre indsigelse mod behandling af dine personoplysninger hvis ikke vægtige legitime grunde til behandlingen går forud herfor.

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte den afdeling, som du bliver tilknyttet, eller Lemvig Kommunes Databeskyttelsesrådgiver på nedenstående kontaktoplysninger.

Kontaktoplysninger

Hvis du har spørgsmål om en sag eller forløb hos Lemvig Kommune, skal du kontakte den afdeling, som du bliver tilknyttet.

Hvis du har specifikke spørgsmål, der udelukkende omhandler kommunens håndtering af dine personoplysninger, kan du kontakte Lemvig Kommunes Databeskyttelsesrådgiver (DPO) på nedenstående kontaktoplysninger. Bemærk at Databeskyttelsesrådgiveren ikke kan svare på spørgsmål om en sag.

Mail: dpo@lemvig.dk
Telefon: 9663 1080

Hvis du vil klage

Du kan klage til Datatilsynet over Lemvig Kommunes behandling af dine personoplysninger på nedenstående kontaktoplysninger:

Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby
dt@datatilsynet.dk
Telefon 3319 3200
www.datatilsynet.dk

Du kan læse mere om hvordan du klager til Datatilsynet på Datatilsynets hjemmeside.